Treenikalenteriin

Treenikalenteri

Käyttöohje

1. Kalenterin perusnäkymä

Kalenteri-ikkunan perusnäkymä on allaolevan kuvan mukainen.

Näkymässä esitetään kerrallaan aina yksi viikko jaoteltuna viikonpäiviin.

Jokainen päivä ja jaoteltu puolen tunnin sarakkeisiin välille kello 10.00-22.00.

1.1 Päivien selaaminen

Halutun ajanjakson saa näkymään käyttämällä ikkunan yläreunassa olevia linkkejä tai valitsemalla päivän suoraan.

[Edellinen viikko] -linkki siirtää näkymän aina nykyistä edelliselle viikolle.

[Tämä viikko] -linkki siirtää näkymän aina meneillään olevan viikon kohdalle.

[Seuraava viikko] -linkki siirtää näkymän aina nykyistä seuraavalle viikolle.

Halutun päivän saa näkymään myös syöttämällä päivämäärän ”hae päivä” –kenttiin ja painamalla ”>>”-nappia.

1.2 Treenitiedot

Varatut treeniajat kuvataan sivulla vihreillä laatikoilla.

Laatikossa on ylimpänä treenin nimi esim ”Tottelevaisuutta”. Seuraavaksi kerrotaan treenin alakmisaika, esim ”klo 12:00” ja sen jälkeen treenivuoron varaajan nimi.

Jos treenille on annettu lisätietoja, niin laatikossa näkyy ”Lisä…”-linkki. Treenin tiedot lisätietoineen saa näkyviin painamalla linkkiä.

1.3 Treenin tarkat tiedot

Painamalla ”Lisää…”-linkkiä tai valitsemalla treeni ” 5 viimeksi varattua treeniä”-ikkunasta, alariville ilmestyy treenin tiedot lisätietoineen. Tällöin myös kyseinen treeni muuttuu oranssin väriseksi normaalin vihreän sijaan.

1.4 Uusimmat varaukset

5 viimeisintä tehtyä varausta näytetään aina sivun alaosassa. Näin ei tarvitse selata viikkoja varmistaakseen ettei tietylle ryhmälle ole varattu treeniaikaa.

2. Uuden pikavalinnan tekeminen

[luo uusi pikavalinta]-linkistä on mahdollista luoda pysyvä treenivalinta. Tätä valintaa voi myöhemmin käyttää treenejä varatessa, eikä kaikkia tietoja tarvitse syöttää joka kerta uudelleen. Käyttämällä tätä valintaa treenejä varatessa on mahdollista myös käyttää automaattista sähköposti-ilmoitusta ryhmäläisille. Onkin suositeltavaa että kaikki toistuvat treenit varattaisiin käyttämällä tätä pikavalintaa.

3.0 Sähköpostilistat

Treeniryhmäläisten on mahdollista liittyä tietyn treeniryhmän sähköpostilistalle pääsivun [liity sähköpostilistalle]-linkistä.

Listalla olijat saavat automaattisesti sähköpostiinsa ilmoituksen välittömästi kun uusi treenivuoro varataan tai perutaan. Automaattisten ilmoitusten lähetys edellyttää että treenit varataan käyttämällä edellisessä kappaleessa kerrottua pikavalintaa.

4.0 treeniajan varaaminen

4.1 Uusi varaus

Pääsivun alareunasta on mahdollista varata uusia treeniaikoja. Varaaminen tapahtuu syöttämällä haluttu treeniaika ja täyttämällä joko treenin nimi/varaaja kentät tai käyttämällä ennakkoon tehtyä pikavalintaa. Toistuvien treenien ollessa kyseessä suositellaan käytettäväksi pikavalintaa. Treenille voi antaa myös tarvittaessa lisätietoja.

Huom! Pikavalintaa sekä muita treenikenttiä voi myös täyttää yhtä aikaakin. Jos mitään tekstikenttiä ei ole täytetty pikavalinnan lisäksi niin treeni varataan pikavalinnan luonnissa annettuja tietoja. Jos näitä halutaan muuttaa treenivuoroa varatessa, niin haluttuun kenttään kirjoittamalla kyseinen oletustieto vaihtuu.

Esimerkiki yllä olevassa kuvassa treeni-infoon tulee oletuksena olevat treenin nimi ja varaajan nimi, mutta oletuksena olevat lisätiedot korvataan syötetyillä lisätiedoilla. Samoin voidaan korvata mitkä tahansa oletuksena syötetyt kentät.

Jos varatulle ajalle ei ole jo tehty aikaisempaa varausta, niin vihreä laatikko ilmestyy merkiksi onnistuneesta varauksesta. Jos varaus on tehty käyttämällä treenin pikavalintaa, niin kaikille kyseiselle treenilistalle ilmoittautuneille lähtee automaattisesti sähköposti.

4.2 Varauksen poistaminen

Tehtyjä varauksia on mahdollista perua painamalla kyseisen treenin edessä olevaa rastia (). Tällöin käyttäjältä kysytään salasana poiston varmistamiseksi.

Huom! Tällä hetkellä on vain käytössä yksi oletussalasana, jonka saa tarvittaessa allekirjoittaneelta.

5.0 Muuta

Tällä hetkellä kaikkia tehtyjä juttuja ei pysty jokainen muuttamaan. Tarkoittaa sitä, että jos haluat pois joltakin sähköpostilistalta tai vaikka muuttaa pikavalinnassa tehtyjä oletustietoja, niin tämä ei onnistu suoraan sivuilta. Ota näissä tilanteissa yhteyttä allekirjoitaeeseen.

Treenikalenteriin